Descripción

TITULACIÓN: Gestión de archivos y documentación 260 horas

Curso gestión de archivos y documentación: Actualmente, las administraciones y empresas se están dando cuenta de la gran importancia que tiene la Gestión Documental para el desarrollo de sus actividades. Todos conocemos la cantidad de documentos que se manejan en una empresa: se elaboran nuevos documentos, se reciben, se tramitan, se envían a los clientes, se archivan. El objetivo de la Gestión Documental es racionalizar este proceso y establecer mecanismos eficaces para facilitar el control de toda la producción documental que circula en la empresa, en todo su ciclo vital, desde su elaboración hasta su eliminación o archivo definitivo.

Módulos que componen el curso gestión de archivos y documentación

1. El archivo en la oficina – 15 horas
En la empresa moderna se originan cartas, informes, facturas, recibos, etc. cuya conservación en casos es obligada y en otros, necesaria para tener un control y no comprometer la propia economía de la empresa. Es indudable la necesidad de conservar la documentación escrita que puede ser útil y su clasificación debe seguir un método con objeto de tenerla fácilmente localizada. Precisamente lo descrito es el objetivo de este curso que, por mucha informatización que se tenga, ordenar la documentación sigue siendo imprescindible.

2. Calidad y Organización en el trabajo – 30 horas
Este curso permite adquirir los conocimientos necesarios para una buena organización en el trabajo. Se exponen conocimientos generales, al igual que trata de forma específica, de conceptos imprescindibles para una buena conclusión de trabajos en el mundo laboral. Este curso, pretende consolidar y mejorar los conocimientos sobre la calidad del trabajo.

3. El uso eficaz del tiempo – 15 horas
¡El tiempo es oro¡…y en el ámbito profesional todavía más que “oro”. Efectivamente, todos nos quejamos de la falta de tiempo pero ¿Sabemos realmente aprovecharlo? ¿Somos conscientes de la cantidad de tiempo que se pierde inútilmente? ¿Sabemos transmitir al entorno profesional que nos rodea como aprovechar al máximo el tiempo para ser más productivos? Este curso le ayudará a conocer las causas del mal uso del tiempo y como utilizarlo más eficazmente.

4. Gestión informatizada de archivos de empresa – 30 horas
Actualmente, las empresas se están dando cuenta de la gran importancia que tiene la Gestión Documental para el desarrollo de sus actividades. Todos conocemos la cantidad de documentos que se manejan en una empresa: se elaboran nuevos documentos, se reciben, se tramitan, se envían a los clientes, se archivan. El objetivo de la Gestión Documental es racionalizar este proceso y establecer mecanismos eficaces para facilitar el control de toda la producción documental que circula en la empresa, en todo su ciclo vital, desde su elaboración hasta su eliminación o archivo definitivo.

5. Firma digital y factura electrónica – 30 horas
Las nuevas tecnologías forman parte de la gestión en el ámbito empresarial. Este curso pretende dar a conocer las ventajas e implantación de estas herramientas en las empresas. Los procedimientos, la validez legal, el ahorro económico, la agilidad y disminución del tiempo en las comunicaciones con la administración, se ponen de relieve en este programa formativo. Indispensables estos conocimientos para gerentes de empresas, personal de administración y personas interesadas en conocer los nuevos medios de certificación y facturación segura por Internet.

6. Nuevo Reglamento General de Protección de Datos – 60 horas
El presente curso permite al alumno/a: – Conocer las principales novedades introducidas por el RGPD estableciendo ejemplos y numerosos ejercicios prácticos. – Identificar las necesidades empresariales de cara al nuevo RGPD, ayudando a la aclaración de conceptos nuevos que se han introducido con la nueva normativa. – Promover, en este período transitorio, las adaptaciones que se deben ir produciendo en los procedimientos y en las medidas de protección de datos de las empresas.

7. Herramientas de comunicación en la oficina – 20 horas
En este curso trataremos las técnicas de correspondencia comercial escrita, igualmente se analiza la comunicación informática a través de los correos electrónicos y los tipos de cartas comerciales clasificados según su utilidad: para el proceso de compra-venta, de cobro, de reclamación… Un curso práctico y eficaz para personas que requieran una preparación en este sentido. El curso incluye simulaciones siendo numerosas las prácticas” paso a paso” descargables (PDF), así como las explicaciones audiovisuales y los cuestionarios.

8. Teletrabajo – 60 horas
En estos tiempos en el que el teletrabajo está en auge, pretendemos con este curso, proponer medidas que permitan reducir costes, estrategias de retención del talento humano, aumento de la productividad y motivación del empleado, dirigidas tanto a empresarios como a trabajadores. Cambiar la cultura de presencialidad por una de cumplimiento de objetivos podría ser un comienzo, en cualquier caso, le invito a la realización del curso para que saque sus propias conclusiones.

El curso gestión de archivos y documentación se realiza vía Internet.

Una vez adquirida su matrícula, recibirá las instrucciones para acceder a nuestra aula virtual en la cual tendrá el material disponible hasta que finalice el curso.

Tutor personal:

Durante todo el tiempo que dure el curso gestión de archivos y documentación, cuentas con el apoyo de un equipo pedagógico. Desde el primer instante y a lo largo de todo el proceso de estudio estarás acompañado por tu tutor personal vía e-mail. Dirigirá tu aprendizaje y resolverá tus dudas en cuanto al desarrollo del curso. Tus profesores están a tu disposición para resolver las cuestiones que te puedan surgir en cuanto al contenido y cualquier consulta académica, corregir tus ejercicios y evaluar tus progresos.

Aula virtual:

En el aula virtual podrás recibir noticias del Curso gestión de archivos y documentación, ponerte en contacto con tus profesores, descargarte materiales complementarios y disfrutar de servicios diversos que te permitirán optimizar tu aprendizaje.

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Certificación

Al finalizar con éxito el curso gestión de archivos y documentación, recibirás un Certificado de Aprovechamiento.

Los certificados, expedidos por Corporación Informática, indican el número de horas, contenido, fecha de expedición y otros datos referentes al curso realizado. Además, cada certificado tiene asignado un Código Seguro de Verificación (CSV) único que demuestra su autenticidad.

Tu certificado estará disponible en un plazo de 24 horas en formato PDF

Temario del curso gestión de archivos y documentación

Tema 1 Clasificación y archivo

  • Concepto de archivo
  • Importancia del archivo
  • Formas de organización de un archivo de oficina
  • Clasificación de los archivos
  • Organización del archivo según su utilización
  • Vídeo real – Criterios de un archivo
  • Práctica – Clasificación y archivo
  • Cuestionario: Clasificación y archivo
  • Tema 2 Clasificación y ordenación de documentos
  • Sistemas de clasificación
  • Práctica – Clasificación y ordenación de documentos
  • Cuestionario: Clasificación y ordenación de documentos
  • Cuestionario: Cuestionario final

Tema 1 Calidad y organización del trabajo

  • Definición y objetivo de una política de calidad
  • Gestión de la calidad
  • Coste de calidad
  • Cuestionario: Calidad y organización del trabajo

Tema 2 Autodiagnóstico de la calidad

  • Programas de mejora de la calidad
  • Las normas ISO 9000 modelos sistemas de calidad
  • Técnicas de control de calidad
  • Control de diseño

Tema 3 La comunicación

  • Introducción
  • La comunicación
  • La comunicación en la venta
  • La comunicación oral
  • La comunicación no verbal o lenguaje del cuerpo
  • Cuestionario: La comunicación

Tema 4 La comunicación escrita

  • Introducción
  • La comunicación escrita
  • Características de la comunicación escrita
  • Normas para una buena comunicación escrita
  • Confección de una carta comercial
  • Tipos de cartas comerciales
  • Medios empresariales usados en la comunicaciones
  • Caso práctico resuelto

Tema 5 Trabajar en equipo

  • Condiciones básicas
  • Como desarrollar el trabajo en equipo
  • La conducción de reuniones
  • El método científico de toma de decisiones
  • Aspectos importantes de la conducción de reuniones
  • Motivación profesional
  • Base para lograr buenas relaciones
  • Problemas humanos
  • Comportamiento del hombre
  • La delegación
  • El arte de mandar
  • Cuestionario: Cuestionario final

Tema 1 El uso eficaz del tiempo

  • Valoración del uso eficaz del tiempo
  • Causas de la escasez de tiempo
  • Factores que influyen en el uso del tiempo
  • Causas del mal uso del tiempo
  • Visión de futuro
  • Leyes sobre el uso del tiempo
  • Los ladrones del tiempo
  • Conclusión
  • Supuesto práctico
  • Cuestionario: Cuestionario final

Tema 1 Conceptos generales

  • Definición de archivo
  • Funciones del archivo
  • Definición de documento
  • Documentos de apoyo informativo
  • El documento de archivo
  • Requisitos del documento de archivo
  • Ciclo de vida de los documentos
  • Valor del documento
  • Caracteres de los documentos
  • La tipología documental
  • Las agrupaciones documentales
  • Principios documentales
  • Resumen del tema
  • Cuestionario: Conceptos generales

Tema 2 El tratamiento documental

  • Establecimiento de los procedimientos de trabajo
  • Identificación
  • Clasificación
  • Tipos de clasificación
  • Operativa de la Clasificación
  • Elaboración del Cuadro de Clasificación
  • Ordenación
  • Descripción
  • Instrumentos de descripción
  • Inventarios
  • Normalización
  • Señalización de los documentos
  • Instalación de las carpetillas en cajas de archivo
  • Resumen del tema
  • Cuestionario: El tratamiento documental

Tema 3 La circulación documental

  • La transferencia de documentos
  • Procedimientos para la transferencia de documentos
  • Valoración de las Series Documentales
  • El Calendario de Conservación como instrumento de trabajo
  • El expurgo
  • Expurgo en los archivos de Oficina o Gestión
  • La eliminación de documentos
  • Resumen del tema
  • Cuestionario: La circulación documental

Tema 4 Series documentales en la empresas

  • Documentos Constitutivos
  • Actas
  • Las Cuentas Anuales
  • Los Informes de las Auditorías
  • Los Contratos
  • Las Escrituras
  • Los Libros de Contabilidad
  • Impuestos
  • Las Facturas
  • Los Seguros Sociales
  • Las Nóminas
  • Los Expedientes de personal
  • La Correspondencia
  • Los Documentos de los Órganos de Representación
  • Resumen del tema
  • Cuestionario: Series documentales en la empresas

Tema 5 El archivo físico

  • Definición de Instalación de los Documentos
  • Espacio del archivo
  • Equipamiento y mobiliario
  • Métodos de instalación
  • La Conservación de los Documentos
  • Resumen del tema
  • Cuestionario: El archivo físico

Tema 6 El documento electrónico

  • Definición
  • Documento Electrónico de archivo
  • Requisitos de los documentos electrónicos
  • Organización de los documentos electrónicos
  • Tratamiento archivístico de los documentos electrónicos
  • Descripción de eDocumentos
  • Conservación de eDocumentos
  • Correo electrónico
  • La factura electrónica
  • La Digitalización
  • El OCR
  • Formatos de digitalización
  • El Escáner
  • Pasos para una correcta digitalización
  • La Digitalización certificada
  • Resumen del tema
  • Cuestionario: El documento electrónico

Tema 7 Sistemas de gestión documental

  • Definición
  • Los Sistemas de Gestión Documental en el ámbito empresarial
  • Ventajas e inconvenientes de los Sistemas de Gestión Documental
  • Tipos de Sistemas de Gestión Documental
  • Sistemas integrales de Gestión Documental
  • Implantación de un Sistema Integral de Gestión Documental en la empresa
  • Resumen del tema
  • Cuestionario: Sistemas de Gestión documental

Tema 8 El acceso al documento

  • Búsqueda y recuperación documental
  • El acceso a los documentos
  • El acceso a los documentos por parte de la Administración
  • Los archivos de empresa y el acceso a los datos de carácter persona
  • Qué regula el reglamento
  • A quién afecta
  • Metodología para controlar la documentación con datos de carácter personal
  • Resumen del tema
  • Cuestionario: El acceso al documento

Tema 9 Normalización documental

  • Las Normas del Archivo
  • La normalización documental
  • La Norma ISAD
  • Modelo MoReq
  • La norma ISO 15489
  • Resumen del tema
  • Cuestionario: Normalización documental
  • Cuestionario: Cuestionario final

Tema 1. Firma Digital

  • Introducción
  • La criptografía como base de la forma digital
  • Las funciones hash
  • Los sellos temporales
  • La confidencialidad de los mensajes
  • Cuestionario: Firma digital

Tema 2. Certificados digitales

  • Claves de cifrado
  • Prestadores de servicios de certificación
  • Obtención del dispositivo para firmar digitalmente
  • Cómo funciona la firma digital
  • Cuestionario: Certificados digitales

Tema 1 Introducción, Antecedentes Legislativos y Entrada en Vigor

  • 1.1 Introducción
  • 1.2 Antecedentes Legislativos
  • 1.3 Aplicación directa del RGPD
  • 1.4 Licitud en el tratamiento de los datos
  • 1.5 Terminología en el RGPD
  • 1.6 Resumen
  • 1.7 Cuestionario: Introducción, Antecedentes Legislativos y Entrada en Vigor

Tema 2 Novedades del Reglamento de Protección de Datos

  • 2.1 Introducción
  • 2.2 Extension del ámbito de aplicación territorial
  • 2.3 Refuerzo del consentimiento
  • 2.4 Derecho al olvido y Derecho a la portabilidad
  • 2.5 Refuerzo del deber de información
  • 2.6 Obligación de notificar los fallos de seguridad
  • 2.7 Obligaciones en el seno de la empresa
  • 2.8 Las autoridades de Protección de datos
  • 2.9 Medidas de Seguridad y Sanciones
  • 2.10 Novedades de la Ley Orgánica de Datos Personales y Garantías de los Derechos Digitales 3-2018
  • 2.11 Resumen
  • 2.12 Caso práctico
  • 2.13 Cuestionario: Novedades del Reglamento de Protección de Datos

Tema 3 Consentimiento en el tratamiento de datos personales

  • 3.1 Condiciones para el consentimiento
  • 3.2 Condiciones aplicables al consentimiento de los niños
  • 3.3 Tratamiento de categorías especiales de datos personales
  • 3.4 Tratamiento de datos personales y libertad de expresión
  • 3.5 Tratamiento y acceso del público a documentos oficiales
  • 3.6 Tratamiento del DNI y tratamiento en el ámbito laboral
  • 3.7 Tratamiento con fines de investigación científica o histórica con fines estadísticos
  • 3.8 Resumen
  • 3.9 Caso Práctico
  • 3.10 Cuestionario: Consentimiento en el tratamiento de datos personales y situaciones específicas en el tratamiento de datos

Tema 4 Principios y Derechos de los interesados

  • 4.1 Obligaciones en el tratamiento de los datos personales
  • 4.2 Transparencia de la información y la comunicación
  • 4.3 Los Derechos
  • 4.4 Los Derechos digitales en la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales 3-2018
  • 4.5 Resumen
  • 4.6 Cuestionario: Principios y Derechos de los interesados, y el deber de informar

Tema 5 La Evaluación del Impacto

  • 5.1 Introducción
  • 5.2 Obligaciones
  • 5.3 Las evaluaciones de impacto en el RGPD
  • 5.4 Aspectos preparatorios de la ejecución de la evaluación de impacto
  • 5.5 Análisis de la necesidad de hacer la evaluación de impacto
  • 5.6 Evaluación de la necesidad y proporcionalidad de las operaciones de tratamiento
  • 5.7 Evaluación de los riesgos y medidas para afrontarlos
  • 5.8 Informe de evaluación
  • 5.9 Supervisión y revisión de la evaluación de impacto
  • 5.10 Resumen
  • 5.11 Caso práctico
  • 5.12 Cuestionario: La Evaluación del Impacto

Tema 6 El Delegado de Protección de Datos

  • 6.1 Designación Obligatoria
  • 6.2 Funciones del Delegado de Protección de Datos
  • 6.3 Posición ante la Protección de Datos
  • 6.4 Requisitos del DPD
  • 6.5 La figura del DPD para los encargados del tratamiento
  • 6.6 Independencia y certificación del DPD
  • 6.7 El Delegado de Protección de datos en la Ley 3-2018
  • 6.8 Resumen
  • 6.9 Cuestionario: El Delegado de Protección de Datos

Tema 7 Responsable y Encargado del Tratamiento

  • 7.1 Qué es el Responsable y qué obligaciones tiene
  • 7.2 Qué es el Encargado del Tratamiento y su relación contractual con el Responsable
  • 7.3 La protección desde el diseño y por defecto
  • 7.4 Trasferencias internacionales
  • 7.5 Los Códigos de Conducta y Certificación en el RGPD
  • 7.6 Resumen
  • 7.7 Caso práctico 1
  • 7.8 Caso práctico 2
  • 7.9 Cuestionario: Responsable y Encargado del Tratamiento

Tema 8 Autoridades de Control

  • 8.1 Normas, competencias y funciones de las autoridades de control
  • 8.2 Autoridades autonómicas en materia de protección de datos en la LO 3-2018
  • 8.3 Mecanismos de cooperación y mecanismos de coherencia
  • 8.4 Recursos, responsabilidades y sanciones
  • 8.5 Regimén sancionador en la LOPDGDD
  • 8.6 Resumen
  • 8.7 Cuestionario: Autoridades de Control. Sanciones y Responsabilidad
  • 8.8 Cuestionario: Cuestionario final

Tema 1. Correspondencia comercial La carta

  • La carta
  • La presentación
  • Partes de la carta
  • Práctica – Correspondencia comercial La carta
  • Cuestionario: Correspondencia comercial La carta

Tema 2. Correo electrónico

  • Qué es el correo electrónico
  • Ventajas
  • Sobre las direcciones de correo electrónico
  • Outlook Express
  • Enviar un mensaje
  • Adjuntar ficheros en un correo electrónico
  • Recibir y leer mensajes
  • Normas para una correcta utilización de su correo electrónico
  • Práctica – Correo electrónico
  • Cuestionario: Las comunicaciones formales

Tema 3. Tipos de cartas comerciales I

  • Cartas relacionados con el proceso de compra
  • Cartas de respuesta a una solicitud
  • Práctica – Tipos de cartas comerciales
  • Cuestionario: El correo electrónico

Tema 4. Tipos de cartas comerciales II

  • Cartas de reclamaciones o relacionadas con devoluciones
  • Cartas de respuestas a las reclamaciones
  • Cartas relacionadas con el proceso de cobro
  • El mailing o carta circular
  • Práctica – Tipos de cartas comerciales II

Tema 5. La comunicaciones formales

  • Las comunicaciones formales
  • La instancia
  • El recurso
  • La declaración
  • El oficio
  • El certificado
  • Práctica – Las comunicaciones formales
  • Cuestionario: Cuestionario final

Tema 1 Teletrabajo

  • Introducción
  • Los inicios del teletrabajo
  • Tragedias que han impulsado el teletrabajo
  • Cuestionario: Teletrabajo

Tema 2 Legislación Laboral

  • Legislación Laboral
  • Como esta legislado el teletrabajo en España
  • Tengo derecho a teletrabajar

Tema 3 Profesiones compatibles con el teletrabajo

  • Redactor de contenido
  • Disenador gráfico – Web
  • Teleoperador
  • Traductores
  • Programadores
  • Comunicación y marketing digital
  • Blogger y Community Manager
  • Profesores on line
  • Transcriptor
  • Cuestionario: Profesiones compatibles con el teletrabajo

Tema 4 Modalidades de teletrabajo

  • Teletrabajo en el domicilio
  • Centros de teletrabajo o Coworking
  • Trabajadores móviles o itinerantes
  • Cuestionario: Modalidades de teletrabajo

Tema 5 Ventajas del teletrabajo

  • Ventajas del teletrabajo
  • Cuestionario: Ventajas del teletrabajo

Tema 6 Desventajas del teletrabajo

  • Desventajas del teletrabajo
  • Cuestionario: Desventajas del teletrabajo

Tema 7 Consejos para teletrabajar

  • Consejos para teletrabajar

Tema 8 Herramientas básicas para teletrabajar

  • Videoconferencias
  • Mensajería instantánea
  • Herramientas para compartir recursos
  • Herramientas para organizarse
  • Herramientas para control remoto
  • Herramientas para enviar archivos
  • Cuestionario: Herramientas básicas para teletrabajar

Tema 9 Cifras

  • Teletrabajo ocasional
  • Teletrabajo y el uso de Internet
  • Deseo de teletrabajo
  • Teletrabajo por rango de edad y por nivel educativo
  • Teletrabajo por tipo de familia

Tema 10 Teletrabajo después del Covid-19

  • Posibilidad de teletrabajo por ocupaciones en cifras
  • Posibilidad de teletrabajo por sectores en cifras
  • Posibilidad de teletrabajo por regiones en cifras
  • Cuestionario: Teletrabajo después del Covid-19

Tema 11 Prevención en teletrabajo

  • Fuentes y causas de fatiga visual
  • Prevención del riesgo de fatiga visual
  • Precauciones para prevenir el riesgo de fatiga visual
  • Fuentes y causas de trastornos musculoesqueléticos
  • Prevención de trastornos musculoesqueléticos
  • Fuentes y causas de riesgo de estrés laboral
  • Prevención del riesgo de estrés laboral
  • Fuentes y causas de riesgo de caída de persona al mismo nivel
  • Prevención del riesgo de caída de persona al mismo nivel
  • Fuentes y causas de riesgo de cortes y contusiones
  • Prevención del riesgo de cortes y contusiones
  • Fuentes y causas de riesgo eléctrico
  • Prevención del riesgo eléctrico
  • Fuentes y causas de riesgo de exposición a radiaciones
  • Prevención del riesgo de exposición a radiaciones
  • Fuentes y causas de riesgo de exposición a contaminantes químicos
  • Prevención del riesgo de exposición a contaminantes químicos
  • Cuestionario: Riesgos específicos en teletrabajo
  • Cuestionario: Cuestionario final